为保障运动会期间各项工作协调有序地进行，2019年4月10日中午，物理与光电工程学院学生会于明正楼5205会议室召开春运会专题筹备会。物电学院党总支副科级组织员金波昌、团总支副书记王振国、学生会主席团及全体部长出席会议。

此次会议内容主要以统筹协调运动会各项工作为指导思想，从参演方队、后勤保障、志愿服务、宣传报道、观会纪律五个方面展开。首先，金老师就参演方队的会报展示安排，与主席团同学交换了意见，针对已选定的策划案，指出了一些问题，并着重强调了参演方队在队形、服装、口号等方面要有物电的特色，能够展现出物电的风采。随后，老师们听取了关于运动会各部门工作安排情况的汇报，点出了各部门分工中存在的不足，强调各部门要各司其职，分工明确，并对各部门所反映问题进行了仔细分析，并提出了相应的解决之策。最后在运动会志愿服务方面，王老师提议，可以开展一些带有物电学院特色的小型志愿活动，对运动会期间“量子”志愿者服务队打算开展的志愿活动从活动可行性、新颖性、实用性等方面进行了全面的评价。

此次会议对运动会从前期准备、流程安排、后期总结等方面进行了一次全面的规划，针对运动会组织安排的重点及存在的不足，找思路、寻方法、求改进，为学院学生会在运动会期间各项工作的顺利展开做好了铺垫，为全面保障物电师生在运动会中取得佳绩打下了坚实的基础！

撰稿人:李金宇

稿件审核：段秋田

指导老师：金波昌