多年来,物电学院全体辅导员坚持家校同心育人工作思路,坚持做实家访工作,创新会面家访、书信家访、网络家访等形式,发展并融合实地家访、网络家长会、家校沟通单等路径,努力构建矩阵化、网络化、立体化的大家访格局,提升家访的针对性、实效性,让辅导员有干头、学生有甜头、家长有盼头。
将家访做久
1月15日是物电学院辅导员2019年寒假家访原定出发的日子。“雪太大了,今天没法开始家访了!” 物电学院学工办主任、辅导员张芳芳正准备将昨天下午刚置办齐家访用的大米、面粉、食用油礼品装车,雪花已经纷纷扑到脸上了。很快,路面上已经白了一层,她赶紧通知其他辅导员:“安全第一,明天再走!”但年年家访,物电学院的辅导员们感觉家访工作象上了发条,根本停不下来,第二天一大早,辅导员家访团队张芳芳、王振国、金波昌一行三人还是迫不及待就出发了
2019年遇雪延误出发一天。
2018年因雪困在潍坊一天。
除了在家等候的学生和家长,
三九天,家访路上还有冰雪,还有寒风。
三伏天,家访时头顶烈日,脚踏过泥泞。
但天气使坏都拦不住辅导员走入学生的家:“夏天家访有雨,天洗兵;冬天家访遇雪,地铺毯!”
此次家访,辅导员们用1月16日至17日两整天时间,实地走访到安丘、诸城两市6名学生的家。自2012年寒假起,物理学院辅导员团队自觉启动家访工作,在寒暑两假中均坚持不断,用行走的力量,拉近与学生及家长的距离,已然7年,6300公里,46次家访。
将家访进行到底,靠坚持和惯性!
将家访做实
1月17日上午,走到山东省建档立卡学生小H同学的家。这是个单亲家庭,院子角落还积攒着昨天的雪,墙没有抹水泥,屋里仅有几件老套的木家具。小H同学的母亲一见着辅导员们眼睛就红润了,她拉着辅导员张芳芳老师的手,诉说起这个家庭遭遇过的艰险:丈夫去世,本人手术,孩子上学。在当地政府的帮扶下,她才终于有了稳定的一份工作,靠基本的收入保障家庭生活。谈到小H,她一脸欣慰的表情:“这孩子知道家里情况,在潍坊也是平时做着兼职,还和我说要帮我减轻下负担,你说他懂事不懂事。”张老师和她拉呱,小H同学的日常表现如何,学校的奖助学政策怎样,都向她细说了一遍。同时,鼓励一直陪在母亲旁边的小H同学今后把兼职同能力锻炼结合起来,把学业提升与立业兴家结合起来。王振国老师也向母子俩介绍到, 学校领导及学工部一直高度关心支持学生助学工作,物电学院里也积极尝试多设立奖学金。下学年,辅导员会积极向上级申请增加几个勤工助学岗位,再力争优秀校友支持,给更多像小H这样的同学一些帮助。听到这些,小H同学母亲脸上慢慢有了笑意。
通过这些年家访,物电学院的辅导员们总结到,家访不是把学校的慰问品发下去,而是把访到的家庭的难点找到,把解决问题的希望送到。多年来,辅导员们关心家庭经济困难学生,家访时捐过款,送过学习卡、学习资料、生活用品,累计约9000元;助力受访家庭学生争取勤工助学、实习工作机会20余次;增补国家助学金名额1人。
物电学院党总支副书记贺志波表示,家访不是串门子,家访是找路子,让家访惠及所到的每个经济困难家庭,不仅是辅导员家访的任务,更是辅导员工作
将家访做大
1月16日上午,辅导员们刚在安丘展开家访,不少家长就非常热情地相邀,其中就小W同学的爸爸,但辅导员只得将计划外的家访一一谢绝。刚过完年,小W同学的爸爸就又问“老师,今年还有网络家长会吧?今年小王期末考试不太理想,老师们能帮忙分析一下该怎么办么?” 再得到肯定的答复后,他现在正准备好好把网络家长会上要咨询的问题归拢一下。
为解决实地家访仅仅面向几个点的问题,2018年,物电学院两个年级开展了网络家长会试点,积极摸索借助网络媒介实现家访面向全体家长。寒假前家访布置会上,学院就安排辅导员提前准备,元宵节过后尽快开展此项工作。2019年拟实现全面推进各年级普遍召开网络家长会,届时辅导员与家长继续就共同关心的问题进行充分的交流沟通。2月23日19时至21时30分,学院辅导员按计划同时召开2016级、2017级、2018级网络家长会,在已建的各年级家长微信群平台上,由各年级班级辅导员与家长就学生的发展、考研及就业等主题展开群聊或私聊。
据统计,2019年学院网络家长会,已达到面向855名家长的大规模,在家校共同关切问题上能更加有效地提高沟通效率,也弥补了实地家访规模受限的不足。
将家访做多
寒假第一周,就有一位学生家长向辅导员反馈:“咱们学院这次弄的沟通单奇好啊,以前问孩子的成绩也不说或不实说,这次全有了,还让我们家长签名确认,对孩子在学校的表现心中就有数了。”这位家长所说的沟通单,就是2019年寒假物电学院派发给580个学生家庭派的《学生学业情况家校沟通单》,内容涉及学生基本信息、学生学业情况、学业自我评价、重大学业问题汇报家长进展、学业提升计划、家长对校院教学工作及学生管理工作的建议六大板块。寒假里,陆续有家长就学院此举与辅导员沟通,并给于积极评价:“家校沟通单,不简单!”
利用《家访调查问卷》也是物电学院辅导员一直采用的网络家访方式。辅导员启动家访时,即通过利用问卷星发布2019年物电学院《家访调查问卷》,含各类选填题目122道。一位诸城的家长,在微信上向正在家访的辅导员王振国调侃式反馈:“王老师,刚才正在问卷星网站上答《家访调查问卷》题,手机一下子没电了,俺要吐血了,哈哈,马上再答,题好多!”学生的发展是家校共同的关切,辅导员可以想象,家长们瞪着眼、慢慢答题的认真模样,家长们可以体会,辅导员每个题目后面的良苦用心。截止家访结束,回收已349份有效网络答卷,相关数据分析统计已发辅导员工作群参考。
从前,学院与一些学生家长的书面沟通,是从《学生学业预警单通知单》《学生降级试读通知单》开始的,以问题通报为主。在总结物电学院多年实地家访工作经验基础上,学院利用《给新生家长的一封信》《学生学业情况家校沟通单》《物电学院家访调查问卷问卷星版》,积极促进辅导员、学生、家长三方的主动沟通,实现家访及与家校沟通的不断创新与完善。
家访重在沟通,将沟通正式化、前置化、实效化,避免亡羊补牢式家访,让家访普及每一位家长,是物电学院辅导员家访工作努力想达到的目标。
将家访做深
1月16日下午,辅导员们要到大三的小S同学家里家访。“老师,我们家位置比较偏,您到的时候提前发个信息我去路口接您,村庄附近的路不是很好走,老师注意安全。”小S早早在村口等着并不断打手机导航。由于她村周围都是小路,家访团队们还是走错了道,多绕路了十几公里才见面。小S同学家夏季遭受意外自然灾害,让原本经济困难家庭雪上加霜。家访中,小S同学想早点工作减轻家里负担,而她的父母希望她有最好的发展,想请辅导员们拿拿主意。辅导员金波昌将学生考研、就业、创业等毕业选择的利弊得失一一摆出来,并结合物电近些年学生积极考研的大趋势,鼓励小S同学坚持发展深造、拼搏出最宽的未来大道:“多一点选择,多一份幸福”“做奋斗事,成追梦人”。张芳芳、王振国两位辅导员也加入进来,分别从读研费用与待遇、学习成绩与学术素养等两方面详细解释与分析。小S同学边听边把心里一些疑问倒出来,师生深入互动,家里仿佛变成了辅导员工作办公室。在她家的家访,辅导员原本计划待半小时,结果聊到了一个半小时。小S同学的父母亲一直正坐,不时点头,临走时,她母亲激动地送出街头:“老师们真不是来随便坐坐的,这次真是给咱家里孩子把考研工作的事讲得透透的了。老师用心呐,孩子在 ,俺们放心了!”晚上,辅导员们刚驱车赶到第二天家访目的地诸城,收到了小S同学的微信:“追梦赤子心,不枉少年时!决心考研,拼一把试试!”王振国老师点评到:“这次咱们几个辅导员是男单、女单、男双、混双四大模式都开启了,赢了!”
实地家访都是辅导员鼓励部分学生考研的关键方式,也是了解学生、家长对考研真实态度的最直接的路径。物电学院像小S同学的例子还有不少,家访是辅导员对家长与学生面对面的考研动员,直接助力辅导员教育学生全面发展与提高综合素质,引导学生科学进行学涯、职涯规划!
以加强学院学风建设为核心,以推动学生考研工作为切入点,激励学生做向幸福出发的追梦人,是物电学院辅导员家访工作多年坚持的大方向,并取得了实效,学院连续被评为考研工作先进单位。2017年学院205名毕业生考取47名研究生, 2018年学院234名毕业生考取71名研究生。2019年考研目前统计结果:2015级总人数216人中,过去年国家线90人,过线率41.7%,考研率再创新高。
辅导员家访是任务,更是责任,
用脚走出路,
用手写明白,
用嘴说到位,
百年树人仗接力,
同心育才靠坚持。
相信坚持的力量,
大家访,
物电学院辅导员们一直在路上。