2015年7月21-22日，山东省第十届大学生与研究生物理教学技能大赛将在 举行，本届比赛由 物理与光电工程学院承办。为了保证大赛的顺利举行，物电学院于2015年7月17日上午10点在5205会议室召开志愿者工作部署会议。参加人员本次会议的有，辅导员办公室副主任张芳芳、辅导员李静以及29名学生志愿者。

会议的开始，由张老师为志愿者们着重介绍了大赛的流程，并把日程表分发给每一名志愿者，以便志愿者们更好地去了解自己的工作。随后，对29名学生志愿者进行详细分工，共分三个小组：服务接待组14人、设备场地组10人、材料组4人，机动人员1人。分组后，有针对性地把比赛日程、参赛学校老师们的联系方式和报到、住宿、比赛等注意事项讲解清楚，着重强调了报到当天和比赛第一天的工作任务。此次志愿服务工作，责任到人，每项工作，务求做到最好。最后，张老师对志愿者们提出了三点要求：一、打起精神认真完成任务，责任到人，服务到位。二、穿着要得体大方，跟参赛学校老师及学生服务交流时要讲文明、讲礼貌。三、手机24小时保持畅通，有事随叫随到。

此次比赛，物电学院非常重视，对志愿者的服务工作也提出了高标准的要求，一次比赛的顺利进行，细节之处才能体现比赛举办的水平，作为 物理与光电工程学院的一份子，29名志愿者表示，一定严格要求自己，认真、严谨、热情、周到地完成此次服务工作，确保本届物理教学技能大赛顺利举行。